Українцям, які мають трудовий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, нагадують про необхідність оцифрувати свої паперові трудові книжки до 10 червня. Ця процедура дозволяє перевести дані про страховий стаж в електронний формат та передати їх до Пенсійного фонду України. За даними rupor.com.ua, цифровізація страхового стажу має вплив на зручність майбутнього оформлення пенсій.
Пенсійний фонд України — державна установа, що здійснює загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. Представники фонду зазначають, що хоча процедура не є критичною за строками, її рекомендовано не відкладати.
Як відбувається оцифрування трудової книжки
Подати необхідні дані можна двома основними способами:
- Самостійно: через вебпортал Пенсійного фонду України.
- Через роботодавця: який здійснює сканування та завантаження документів.
Для цього слід виконати наступні кроки:
- Зробити якісні скан-копії всіх сторінок трудової книжки.
- Завантажити ці копії до електронного кабінету на порталі Пенсійного фонду України.
- Перевірити відображення завантажених даних у системі.
Перевірка електронної трудової книжки
У користувацькому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України доступна функція перевірки статусу документа. Для цього потрібно відкрити розділ електронної трудової книжки та переглянути:
- Вкладку зі скан-копіями.
- Статус оцифрованих даних.
- Підтвердження внесення інформації до реєстру.
Наслідки після 10 червня
Пенсійний фонд наголошує, що після цієї дати прийом скан-копій трудових книжок не припиняється. Однак затримка з поданням документів може ускладнити обробку даних у майбутньому.
«Страховий стаж не втратиться, навіть якщо трудову книжку не оцифрують до цієї дати».
Водночас періоди роботи до 2004 року можуть не потрапити до електронного реєстру автоматично, що здатне створити складнощі при оформленні пенсії.
Як підтвердити стаж у разі втрати документів
У випадку втрати трудової книжки стаж можна підтвердити за допомогою альтернативних документів:
- Трудові договори.
- Довідки з місця роботи.
- Відомості про нарахування заробітної плати.
- Виписки з наказів.
Якщо підприємство розташоване на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій, підтвердження стажу можливе за свідченнями двох колишніх колег. Важливо, щоб ці особи могли надати документальні підтвердження своєї власної роботи на відповідному підприємстві.
Система зберігає страховий стаж, але вимагає своєчасного внесення даних для спрощення майбутніх пенсійних процедур.
